Mac & Clay · Suivi des cortèges de mariage
Outil du personnel pour suivre chaque cortège de mariage : membres, mesures, pointages, relances, et commandes Shopify créées automatiquement.
Client type et problème
Boutique de tenues de cérémonie · Kentucky (États-Unis)
L'équipe de la boutique suivait les cortèges de mariage dans des feuilles et ressaisissait chaque commande dans Shopify au moment du paiement. Les membres d'un cortège venaient se faire mesurer à des dates différentes, dans plusieurs magasins, et personne n'avait une vue d'ensemble des mariages à risque.
Il fallait un outil simple pour le personnel, avec des rôles (propriétaire, coordinateur, responsable de magasin, personnel), des rappels automatiques et zéro double saisie.
Ce que nous avons construit
- Tableau de bord : mariages actifs, 30 prochains jours, pointages dus, revues en attente, locations sorties, filtres par magasin et par styliste
- Fiche mariage : couple, date, magasin, membres du cortège, statut mesuré ou commandé, fiche imprimable et récapitulatif
- Saisie des mesures par membre avec instantanés planifiés ; journal d'activité attribué à l'utilisateur connecté
- Calendrier de pointages avec alertes e-mail (Resend) et SMS (Twilio) : nouveau mariage, prise en charge, mesures terminées, note ajoutée
- Synchronisation Shopify : brouillon de commande créé et mis à jour automatiquement pour chaque membre, lien de paiement par SMS, frais de retard, conversion en commande sept jours avant le mariage, solde reflété dans l'outil
- Administration : utilisateurs et rôles, catalogue configurable, notifications, rapports, état de la synchronisation
Ce qui est transférable en RDC
- Rôles et permissions par magasin : le même modèle qu'une école à plusieurs sites ou un distributeur à plusieurs dépôts
- Notifications automatiques par SMS et e-mail à chaque étape, sans intervention du personnel
- Intégration avec la caisse existante plutôt que remplacement : le personnel garde ses habitudes
- Environnement de préproduction avec sa propre base de données pour tester sans risque
Déploiement
- Next.js 14 sur Vercel, base de données et authentification Supabase
- Branche de préproduction déployée séparément, avec sa propre base Supabase et la boutique Shopify de test
- Variables d'environnement par environnement, aucun secret dans le code
- Tâches planifiées pour la synchronisation Shopify et les instantanés de mesures
Supervision
- Journal d'activité horodaté sur chaque mariage
- Page d'état de la synchronisation Shopify pour l'administrateur
- Tests automatisés de la synchronisation Shopify
- Guides écrits pour le personnel et pour le déploiement, remis au client
Délai et prix
en production, évolutions en cours · sur devis · évolutions continues
Pile technique