Mac & Clay · Suivi des cortèges de mariage

Le contexte et le besoin

L'équipe de la boutique suivait les cortèges de mariage dans des feuilles et ressaisissait chaque commande dans Shopify au moment du paiement. Les membres d'un cortège venaient se faire mesurer à des dates différentes, dans plusieurs magasins, et personne n'avait une vue d'ensemble des mariages à risque.

Il fallait un outil simple pour le personnel, avec des rôles (propriétaire, coordinateur, responsable de magasin, personnel), des rappels automatiques et zéro double saisie.

Notre contribution

• Tableau de bord : mariages actifs, 30 prochains jours, pointages dus, revues en attente, locations sorties, filtres par magasin et par styliste
• Fiche mariage : couple, date, magasin, membres du cortège, statut mesuré ou commandé, fiche imprimable et récapitulatif
• Saisie des mesures par membre avec instantanés planifiés ; journal d'activité attribué à l'utilisateur connecté
• Calendrier de pointages avec alertes e-mail (Resend) et SMS (Twilio) : nouveau mariage, prise en charge, mesures terminées, note ajoutée
• Synchronisation Shopify : brouillon de commande créé et mis à jour automatiquement pour chaque membre, lien de paiement par SMS, frais de retard, conversion en commande sept jours avant le mariage, solde reflété dans l'outil
• Administration : utilisateurs et rôles, catalogue configurable, notifications, rapports, état de la synchronisation

Ce qui est transférable en RDC

• Rôles et permissions par magasin : le même modèle qu'une école à plusieurs sites ou un distributeur à plusieurs dépôts
• Notifications automatiques par SMS et e-mail à chaque étape, sans intervention du personnel
• Intégration avec la caisse existante plutôt que remplacement : le personnel garde ses habitudes
• Environnement de préproduction avec sa propre base de données pour tester sans risque

Ce que vous pouvez explorer

Le lien de production permet de consulter le système public ou son écran d'accès. Lorsqu'une copie de démonstration est proposée, elle utilise des données fictives.

Livraison et exploitation

• Next.js 14 sur Vercel, base de données et authentification Supabase
• Branche de préproduction déployée séparément, avec sa propre base Supabase et la boutique Shopify de test
• Variables d'environnement par environnement, aucun secret dans le code
• Tâches planifiées pour la synchronisation Shopify et les instantanés de mesures

• Journal d'activité horodaté sur chaque mariage
• Page d'état de la synchronisation Shopify pour l'administrateur
• Tests automatisés de la synchronisation Shopify
• Guides écrits pour le personnel et pour le déploiement, remis au client

Technologies du projet

Et pour votre entreprise ?

Partons de vos besoins pour adapter les parcours, les intégrations et l’accompagnement. Les services associés vous aident à préparer notre premier échange.